秘書室:文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
職稱 | 工作項目 | 聯絡電話 |
秘書室員工業務職掌周主任 | 1.文書、會議、研考庶務、財產管理及維護等事項之督辦。 2.辦理年度概算之籌編。 3.採購、營繕工程及設施維護之督辦。 4.各項行政工作之支援與配合。 5.工友之工作管理及環境清潔工作等事項之督辦。 6.音樂會到場督辦。 7.其他臨時交辦事項。 | 02-23832170 分機321 |
彭組員 | 1.辦理本團採購業務。 2.其他臨時交辦事項 。 | 02-23832170 分機326 |
呂組員 | 1.辦理出納業務。 2.其他臨時交辦事項。 | 02-23832170 分機325 |
周組員 | 1.綜合業務。 2.團務會議紀錄。 3.辦理團樓(含工程)管理相關業務。 4.辦理資訊作業暨週邊設備採購等業務。 5.其他臨時交辦事項。 | 02-23832170 分機328 |
(待補) | 1.財產及物品管理業務。 2.領物管理業務。 3.辦理機票及住宿標案採購。 4.其他臨時交辦事項。 | 02-23832170 分機322 |
黃組員 | 1.承辦發文相關作業。 2.承辦文書處理相關公文及事項。 3.擔任監印,典守關防及團長章戳。 4.辦理公文寄發付郵及郵資請領核銷等業務。 5.線上簽核業務。 6.辦理研考業務、上級機關交辦事項(含議會質詢資料之彙整)。 7.其他臨時交辦事項。
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工友 林先生 | 1.公文交換。 2.其他臨時交辦事項。 | 02-23832170 分機327 |
技工 來先生 | 1.公務車駕駛。 2.協助送件。 3.其他臨時交辦業務。 | 02-23832170 分機351 |